Kebijakan ini menjelaskan pemrosesan data pribadi pada kedokterangigi.ai sesuai Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.
Data yang kami proses
- Tamu undangan Sidang Terbuka: nama, tempat/instansi, kategori tamu, nomor WhatsApp (opsional), konfirmasi kehadiran, isi ucapan, dan stempel waktu pertama membuka undangan.
- Pengunjung umum: alamat IP disimpan dalam bentuk hash (tidak dapat dikembalikan) semata untuk pembatasan laju permintaan.
- Percakapan asisten AI: isi percakapan bersifat anonim tanpa akun.
Kami menerapkan prinsip minimisasi: tidak ada data lain yang diminta.
Tujuan pemrosesan
Penyelenggaraan acara Sidang Terbuka Promosi Doktor (undangan personal, rekapitulasi kehadiran, papan ucapan), serta pengoperasian dan pengamanan situs.
Pengiriman ke pihak ketiga
Isi percakapan dengan asisten AI dikirim ke Anthropic untuk diproses menghasilkan jawaban. Tidak ada data tamu undangan yang dikirim ke pihak ketiga mana pun. Kami tidak memasang pelacak pihak ketiga dan tidak menggunakan cookie periklanan.
Retensi
- Data tamu, konfirmasi kehadiran, dan pelacakan buka: dihapus atau dianonimkan maksimal 90 hari setelah acara.
- Log percakapan asisten AI: 30 hari.
- Papan ucapan dapat dipertahankan sebagai arsip kenangan, kecuali pengirim meminta penghapusan.
Hak Anda sebagai subjek data
Anda berhak memperoleh informasi, mengakses, memperbaiki, menghapus, menarik persetujuan, serta menolak keputusan yang semata-mata berdasarkan pemrosesan otomatis. Permintaan dapat disampaikan ke redaksi@kedokterangigi.ai.
Keamanan pemrosesan
Akses ke data tamu hanya melalui panel administrasi yang dilindungi kata sandi dan autentikasi dua faktor. Seluruh akses dicatat. Berkas privat disajikan lewat tautan bertanda tangan berumur pendek.
Pengendali data
drg. Achmad Zam Zam Aghasy, M.Kes · Carigi Indonesia · Curagi Global Informatika.